文章を書いていて、
「内容は間違っていないはずなのに、反応が薄い」
「説明したのに、あとから聞き返される」
そんな経験はありませんか。
文章が伝わらないと、
自分の書き方が悪いのではと不安になります。
ですが、多くの場合、
原因は文章力やセンスではありません。
伝え方の順番と情報の量
が少しズレているだけです。
この記事では、文章を書くのが得意でない人でも使える、
文章を「伝わる形」に整える基本を3つ紹介します。
仕事のメール、ブログ、SNS、説明文など、
「ちゃんと伝えたい場面」
で役立つ考え方です。
先に結論を書くと文章は一気に伝わる
文章を読む人は、無意識に
「結局、何が言いたいのか」
を探しながら読んでいます。
結論が後ろにある文章は、内容が正しくても理解に時間がかかります。
その結果、
「分かりにくい」
「読むのが疲れる」
と感じさせてしまいます。
だから大切なのは、先に結論を書くことです。
たとえば
「いくつか確認していただきたい点があり、全体として問題がないか見ていただけると助かります。」
と書くより
「この資料は、2点の確認が必要です。金額と日付について見てください。」
と書いた方が「何をすればいいか」が明確になります。
冒頭で
「この記事では何を伝えるのか」
を示すだけで、読む側の不安は大きく減ります。
心理学でも、全体像が最初に分かっているほうが、
人は情報を整理しやすいことが知られています。
仕事のメールや説明文でも、
結論 → 理由 → 補足
この順番を意識するだけで、やり取りはかなりスムーズになります。
- 『文章力の基本』（結論先出しの型を学びたい人向け）
一文を短くすると理解度は大きく上がる
文章が伝わらない原因として多いのが、
一文に情報を詰め込みすぎていることです。
一文が長いと、読む人は途中で内容を見失います。
これは集中力の問題ではなく、脳の仕組みによるものです。
人が一度に処理できる情報量には限りがあります。
一文が長いほど、その負担は大きくなり、理解しづらくなります。
目安は「一文一情報」。
たとえば
「作業が予定より遅れており、このまま進めると全体のスケジュールに影響が出る可能性があります。」
よりも
「作業は予定より遅れています。」
「このまま進むと、全体スケジュールに影響が出ます。」
と書く方が、
読む側の頭の中で、整理する作業が不要になります。
言いたいことを全部盛り込む必要はありません。
短く書くことは手抜きではなく、
読む人への配慮です。
- 短文構成の実例が多い文章実用書
- 文章校正ツール（自分の長文グセに気づきやすくなります）
例を1つ入れるだけで文章は頭に残る
説明だけが続く文章は、印象に残りにくくなります。
そこで効果的なのが、具体例を1つ入れることです。
人は抽象的な説明より、
具体的な場面があるほうが理解しやすい傾向があります。
たとえば、
「この資料は、確認が必要となります。」
と書くだけより、
「この資料は、金額と日付の2点について確認が必要となります。」
と書いたほうが、
読む人は、どこを確認すればいいかをすぐにイメージできます。
具体的な場面が浮かぶことで、理解しやすくなるためです。
研究でも、具体例を添えた説明のほうが記憶に残りやすいとされています。
ポイントは、例を増やしすぎないこと。
1つで十分です。
「なるほど」と思えた時点で、
その例は役目を果たしています。
具体例を考えるのが苦手な場合は、
説明文や文章表現の実例が多い本を読むのも助けになります。
- 説明力・伝え方に特化した実例豊富な文章本
🌈まとめ｜文章を整えるだけで伝え合いはラクになる
文章が伝わらないと感じるとき、
多くの場合は次の3つが重なっています。
- 結論が見えない
- 一文が長すぎる
- 具体例がない
今回紹介したのは、
文章をうまく書くためのテクニックではありません。
迷わせないための整え方です。
完璧を目指すほど、文章は止まります。
ですが、順番と量を整えるだけで、驚くほど前に進みます。
仕事でも、発信でも、
文章が整うとやり取りが減り、
時間と気持ちに余裕が生まれます。
まずは
- 「先に結論」
- 「短い一文」
- 「例を1つ」
この3つだけ意識してみてください。
積み重ねるほど、
文章を書くことは確実にラクになります。
